省电子口岸公司实现办公流程信息化全覆盖

[发布时间 2020-11-13 08:49:48]

随着“互联网+”的广泛运用和企业转型升级工作的深入推进，省电子口岸公司信息化建设步伐正在不断加快。凭借自身的技术优势和实力，公司自主设计研发了集个人办公系统、工作派发系统、成本费用系统为一体的办公信息化系统，实现了电子单据自动流转、通知提醒、辅助填单、费用管控、移动办公等办公流程信息化全覆盖

个人办公系统营造高效简洁的办公环境。该系统涵盖了公文运转、员工考勤、即时沟通、邮件收发、知识分享、培训考试等个性化功能，实现了公司通用流程和各部门自有流程共计50余项线上办理。移动端功能与PC端同步，让组织扁平化，任务落实更快。现累计流转各项单据3000余条，移动设备办理占比达60%，实现24小时高效协同办公。

工作派发系统实现公司目标管理和责任落实。该系统涵盖了工作目标、任务管理和信息反馈三大模块。将公司年度目标进行分解，围绕各部门年度目标任务，明确责任领导和责任部门，从领导班子到普通员工，自上而下层层分解目标，层层压实责任，层层传导压力。既有信息反馈渠道，实时跟进作业状态，又有直观可视的“任务条”完成百分比倒逼工作进度，确保各项工作按时完成。该系统使工作办结时间较以往提升42%，充分提高了公司各项业务落实效率。

成本费用系统推进公司降本增效。该系统涵盖了个人财务和物品管理两大模块。可“一键式”检索各项物品采买、物品领用、库存余量、费用支出等具体情况。同时将员工费用报销、划拨款以及发票信息进行线上录入，有效解决了财务管理预算滞后、数据统计难等问题，减轻了财务人员的工作负担，优化了费用报销预算管控功能，加强了系统对预算执行情况的监控。对照公司年度预算，管理费用同比减少45%，成为落实年度预算执行，推进公司降本增效有力保障。

办公流程信息化全覆盖使省电子口岸公司告别了传统纸笔办公的方式，大大提高了工作执行力。下一步，省电子口岸公司将积极探索企业信息化建设需求，面向市场推出可定制、个性化套餐的OA协同办公系统产品，助推省电子口岸公司市场化转型升级，实现高质量发展。